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“国际档案日”的来历

1948年6月9—11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议,来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流,经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为“国际档案日”。

  • 什么是学生档案?

学生档案是学校在学生管理活动中形成的,记述和反映学生个人经历、思想品德、专业能力、学习和工作状况、所受奖励、处罚等方面的原始记录。

  • 学生档案的作用?

学生档案对于个人来说,无论是就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等,都将以档案材料的审核为重要依据。

  • 学生档案应包括哪些材料?

主要包括两部分材料:(1)高中档案材料:高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等、团籍材料等;(2)大学档案材料:学生登记表、毕业生登记表、学籍表、党团材料、加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定、体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

四、毕业生如何对待自己的档案

(1)高度重视,了解相关的档案知识。

(2)毕业时,抓紧办理就业报到证,将档案放在就业单位档案管理部门,或者人才交流中心托管以方便自己利用。

五、什么是毕业生的人事档案

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

六、为什么建议未就业的学生毕业时将档案放在人才交流服务中心托管

学校只是保存档案,不会添加暂存两年期间内的任何工作档案记录,如你的转正定级、职称评定等。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流服务机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存档案只是“存放”档案,起不到其他作用。

七、毕业生怎样调转档案

毕业生必须凭报到证或调档函办理调档手续方可调档。

1.凭报到证调档:报到证左上角地址即为发档地址;

(1)考取国家公务员调档:凭录用文件复印件办理报到证,然后再调档;

(2)“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档:凭调档函或凭就业协议书办理报到证,然后调档;

2.凭调档函调档:调档函(原件)显示单位(加盖公章)即为发档地址。

八、毕业生委托人才交流服务机构

???? 人事代理后都享有哪些服务

(一)?负责人事档案关系接受、调出相关手续;

(二)?办理毕业生的转正定级;

(三)?档案工资的晋级;

(四)?职称晋升申报;

(五)?办理落户手续;

(六)?出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;

(七)?代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

九、报到证及其作用

《报到证》全称为《全国普通高等学校毕业生就业报到证》(?简称“报到证”?)。其作用是:

1.毕业生到就业单位报到的凭证和依据。????

2.毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。??

3.调档凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》(蓝页)。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

4.对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。

5.毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。

6.毕业生就业的证明。

7.干部身份证明。

十、毕业生档案转递与查询

我校毕业生档案于7月中旬以“EMS标准快递”方式集中寄发,7月末进入长春理工大学主页(网址:http://www.cust.edu.cn/)网络资源——档案馆——档案查询,输入姓名或者学号查询快递单号,再按快递单号上网查询档案到达情况(网址:http://www.ems.com.cn/),特快专递查询时限从邮寄之日起三个月内EMS网站可查询

毕业生到单位报到一个月内,务必向档案接收部门核实档案是否到达及材料是否齐全。寄发后如档案有异常情况可与EMS客服电话11183联系,或与档案馆联系查询,联系电话:0431-85582240。